Liebe Aussteller der bsw-Infotage. Hier finden Sie organisatorische Details.
ANLIEFERUNG – wann und wo wird angeliefert? Die Anlieferinfos beziehen sich nur auf Anlieferung größerer Exponate/ Anlieferung mit LKW/Sprinter (über Peter-Müller Straße/Saal Maritim Laderampe). Wer nur mit “kleinem Gepäck” kommt, parkt seinen PKW in der Tiefgarage des Hotels und nutzt dafür die allgemeine Hotel-Adresse Maritim Hotel, Maritim Platz 1, 40474 Düsseldorf.
HALLENPLAN – wo ist mein Stand?
STANDAUSSTATTUNG UND ZUSÄTZE BESTELLEN – bitte bis 5. Februar bestellen
VORTRÄGE – wann findet welcher Vortrag statt? Die beiden Vortragsareale befinden sich in der Ausstellung (Saal Düsseldorf, Empore). Bitte Vortrag auf einem Stick mitbringen und ca. 10 min vor Vortragsbeginn da sein. Ein Techniker ist vor Ort. Rednerpult/Presenter/Mikrofonanlage/Bildschirm/Leinwand/Laptop vorhanden.
PARKEN mit PKW: Bitte nutzen Sie die Tiefgarage des Hotels
ESSEN & TRINKEN: In Ihrem Teilnahmebeitrag ist die Bewirtung während der Veranstaltung für Sie, Ihre Standbesetzung und Ihre Gäste inklusive. Es gibt unterschiedliche Getränke- und Snackstationen sowie zur Mittags- und Abendzeit jeweils ein Buffet mit warmen Speisen. Alkoholische und nicht-alkoholische Getränke sowie Kaffee/Tee sind während der gesamten Ausstellungszeit erhältlich.
bsw-Infotage-Logo für Ihre Marketingaktionen: HIER HERUNTERLADEN
Der zeitliche Ablauf ist wie folgt:
Donnerstag, 6. März 2025:
ab 9.30 h bis 14.30 h: Ihre Stände sind “bezugsfertig” – Anlieferung Ihrer Exponate und Einrichtung Ihrer Stände. (Bitte liefern Sie nicht vor 9.30 h an, da bis dahin der Aufbau durch unseren Messebauer läuft und die Zufahrten gesperrt sind.) Anfahrtsskizze HIER.
Bitte beachten Sie zur Parksituation: PKW-Parkplätze stehen im Hotel-Parkhaus bzw. in den ausgeschilderten Ausweichparkhäusern zur Verfügung. Für Sprinter oder LKW können über uns leider keine Parkplätze gebucht werden. Diese müssen nach der Anlieferung und dem Abladen wieder vom Gelände gefahren werden.
11.30 h bis 13.30 h: Im Vorfeld der Infotage findet – wie immer – die bsw-Jahrestagung im Maritim-Hotel. Ablauf und Anmeldung HIER.
(Parallel zur Jahrestagung können die Stände eingerichtet werden)
15.00 h: Die bsw-Infotage öffnen für Besucher
22.00 h: Ende des ersten Ausstellungstages
Freitag, 7. März:
9.00 h bis 17.00 h: 2. Ausstellungstag
17.00 h bis 19.30 h: Ausräumen Ihrer Stände, Wegbringen Ihrer Exponate/Prospekte etc.
Bitte beachten Sie: Der Abbau bzw. das Ausräumen Ihrer Stände ist erst ab 17.00 h gestattet.
Eine Bitte: Bitte räumen Sie nur die von Ihnen mitgebrachten Sachen aus dem Stand aus. Bitte lassen Sie den Stand an sich mit allen Wänden und dem Teppichbodem stehen und bitte sehen Sie auch davon ab, die Mittelwand Ihres Standes – ohne vorherige Rücksprache mit uns – herauszutrennen.
20.00 h: Poolsnight – Beginn der Abendveranstaltung, bis ca. 1 h im Saal, danach Ausklang an der Hotelbar.
Samstag, 8. März:
Individuelle Abreise. Ihre Stände werden durch unseren Messbauer abgebaut.